Bạn có bao giờ cảm thấy tự hào vì khả năng làm nhiều việc cùng lúc của mình? Trong cuộc sống hiện đại đầy bận rộn, multitasking đã trở thành một kỹ năng được ca ngợi và thậm chí là điều kiện tiên quyết để đạt được hiệu quả cao trong công việc và học tập. Nhiều người tin rằng họ có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong cùng một khoảng thời gian bằng cách chuyển đổi liên tục giữa các công việc. Nhưng liệu thực sự multitasking có mang lại hiệu quả như bạn mong đợi? Hãy cùng khám phá những bí mật đằng sau multitasking và tìm hiểu cách áp dụng nó một cách đúng đắn để đạt được kết quả tốt nhất.

Sự Thật Về Multitasking

1. Multitasking Là Gì?

Multitasking, hiểu đơn giản là làm nhiều việc cùng một lúc, thực chất là việc nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác trong một khoảng thời gian ngắn. Mặc dù có vẻ như bạn đang hoàn thành nhiều công việc hơn, nhưng hiệu quả thực sự lại giảm đi đáng kể. Nghiên cứu chỉ ra rằng hiệu quả làm việc có thể giảm đến 40% khi bạn cố gắng multitasking.

Khi bạn chuyển đổi giữa các công việc, não bộ phải tái khởi động mỗi lần chuyển đổi, mất thời gian và năng lượng để thích nghi với nhiệm vụ mới. Quá trình này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn gây ra căng thẳng và mệt mỏi.

2. Khả Năng Multitasking Của Con Người

Thực tế là hầu hết chúng ta không giỏi multitasking. Chỉ có một số ít người, thường là những người có IQ rất cao hoặc được gọi là "supertaskers," mới thực sự có khả năng làm nhiều việc cùng một lúc mà không làm giảm hiệu suất. Đa số chúng ta khi nghĩ rằng mình giỏi multitasking thực ra đang lừa dối bản thân. Chúng ta càng cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, kết quả là chất lượng công việc của từng nhiệm vụ đều bị ảnh hưởng.

Supertaskers chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong dân số, và khả năng đặc biệt của họ không phản ánh khả năng chung của con người. Đối với phần lớn chúng ta, việc tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.

Tại Sao Chúng Ta Thích Multitasking?

1. Cảm Giác Hiệu Quả Giả Tạo

Nhiều người tin rằng multitasking giúp họ hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn. Họ nghĩ rằng bằng cách chuyển đổi liên tục giữa các công việc, họ đang tận dụng tối đa thời gian của mình. Tuy nhiên, cảm giác này chỉ là một ảo giác. Hiệu quả thực sự của từng nhiệm vụ đều giảm đi khi bạn không thể tập trung hoàn toàn vào một việc.

Khi bạn chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, não bộ cần thời gian để tái khởi động và thích nghi. Quá trình này không chỉ mất thời gian mà còn làm giảm hiệu suất và tăng nguy cơ mắc lỗi.

2. Tìm Kiếm Cảm Hứng

Một số người cho rằng multitasking giúp họ có nhiều cảm hứng hơn trong công việc. Khi cảm thấy nhàm chán với một nhiệm vụ, họ chuyển sang làm nhiệm vụ khác để thay đổi không khí. Mặc dù việc này có thể mang lại cảm giác mới mẻ, nhưng nó không hề giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

Việc liên tục chuyển đổi giữa các công việc có thể làm giảm khả năng tập trung và sáng tạo, dẫn đến kết quả không như mong đợi. Thay vào đó, tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.

3. Khó Tập Trung

Có người đơn giản là không thể tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong thời gian dài. Họ cảm thấy cần phải chuyển đổi giữa các công việc để giữ cho đầu óc tỉnh táo và không bị mệt mỏi. Tuy nhiên, việc này thường dẫn đến hiệu suất kém và cảm giác không hoàn thành tốt bất kỳ công việc nào.

Khi bạn không thể tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, não bộ phải hoạt động nhiều hơn để thích nghi với từng nhiệm vụ mới, gây ra căng thẳng và mệt mỏi.

Khi Nào Nên Và Không Nên Multitask?

1. Khi Không Nên Multitask

Khi công việc yêu cầu sự tập trung cao độ và đòi hỏi sự chính xác, multitasking là một lựa chọn tồi. Ví dụ, khi bạn đang làm một báo cáo quan trọng, giải quyết các vấn đề phức tạp, hoặc học một kỹ năng mới, việc chia sự chú ý sẽ làm giảm chất lượng công việc và tăng nguy cơ mắc lỗi.

Khi thực hiện các nhiệm vụ yêu cầu sự tập trung và chính xác, hãy đảm bảo rằng bạn không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Tạo một môi trường làm việc yên tĩnh và loại bỏ các thiết bị gây xao nhãng sẽ giúp bạn tập trung hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

2. Khi Nên Multitask

Multitasking có thể có ích khi công việc không yêu cầu sự tập trung cao độ hoặc khi bạn đã quá quen thuộc với nhiệm vụ đó. Ví dụ, bạn có thể nghe nhạc hoặc podcast khi đi bộ, làm việc nhà, hoặc thậm chí là khi lái xe (nếu không cần tập trung quá nhiều vào việc lái xe). Trong những trường hợp này, multitasking không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và có thể giúp bạn tận dụng thời gian tốt hơn.

Khi thực hiện các công việc đơn giản và quen thuộc, multitasking có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn không multitask với những nhiệm vụ yêu cầu sự tập trung và chính xác.

Làm Thế Nào Để Multitask Đúng Cách?

1. Tập Trung Vào Công Việc Quan Trọng

Khi công việc yêu cầu sự tập trung cao, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ tập trung vào công việc đó mà không bị phân tâm bởi những nhiệm vụ khác. Tắt các thông báo trên điện thoại, máy tính và tạo một môi trường làm việc yên tĩnh để tăng cường sự tập trung.

|| Đọc thêm: Nguyên tắc Eisenhower bí quyết quản lý thời gian hiệu quả

2. Sử Dụng Multitasking Cho Các Công Việc Đơn Giản

Đối với các công việc quen thuộc và không đòi hỏi sự chú ý nhiều, bạn có thể multitask để tiết kiệm thời gian. Ví dụ, nghe sách nói khi tập thể dục hoặc làm việc nhà sẽ giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả mà không ảnh hưởng đến chất lượng của cả hai hoạt động.

Khi làm các công việc đơn giản như dọn dẹp nhà cửa hoặc nấu ăn, bạn có thể nghe một podcast hoặc sách nói để học hỏi và giải trí. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm cho công việc trở nên thú vị hơn.

Kết Luận

Multitasking không phải lúc nào cũng xấu, nhưng để nó thực sự hiệu quả, bạn cần biết khi nào nên và không nên multitask. Hãy tập trung hoàn toàn vào những nhiệm vụ quan trọng và chỉ multitask với những công việc đơn giản không yêu cầu nhiều sự chú ý. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa thời gian của mình mà không làm giảm hiệu quả làm việc.