Bạn đã bao giờ lên kế hoạch cho một năm với những mục tiêu lớn, mong muốn đạt được thành tựu và phát triển bản thân. Để rồi đến cuối năm, rốt cuộc bạn vẫn chưa đạt được những mục tiêu đó? Có phải do bạn lười biếng, trì hoãn và dễ chán nản? Vấn đề còn nằm ở mục tiêu hàng năm thường quá dài, trở nên quá xa vời và khó đạt được.

Phương pháp "The 12 Week Year" là một cách tiếp cận mới và tiềm năng. Không chỉ đơn giản là cách để đặt ra mục tiêu, đây là một triết lý sống, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp một cách sâu sắc và nhân văn.

Vậy "The 12 Week Year" – "Năm 12 tháng" là gì?

"The 12 Week Year" là một phương pháp quản lý thời gian và đặt mục tiêu được giới thiệu bởi Brian P. Moran và Michael Lennington. Thay vì đặt mục tiêu cho cả năm, phương pháp này tập trung vào đạt được những gì bạn muốn trong một khoảng thời gian ngắn hơn - chỉ 12 tuần. Bằng cách này, nó thúc đẩy sự tập trung cao độ và khả năng thực hiện mục tiêu, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

1. Thay đổi định nghĩa

Đặt kế hoạch cho một năm là quá dài, dẫn đến tình trạng có quá nhiều thời gian và dễ dẫn đến trì hoãn, thậm chí không hoàn thành được mục tiêu. Thay vì đặt kế hoạch cho 12 tháng, hãy chuyển sang đặt kế hoạch cho 12 tuần – tức là 3 tháng.

Đây là khoảng thời gian đủ ngắn để bạn cảm thấy sự gấp rút và cần phải thực hiện ngay, nhưng cũng đủ dài để bạn có khả năng hoàn thành mục tiêu.

Mỗi 12 tuần bạn sẽ chỉ tập trung vào một mục tiêu hoặc 1 kỹ năng nhất định.

2. Cách Lên Kế Hoạch Hiệu Quả trong 12 Tuần

Với phương pháp lên kế hoạch trong 12 tuần, mỗi tuần là cực kỳ quan trọng và cách bạn sử dụng mỗi ngày trong tuần đó lại càng quan trọng hơn.

Bước 1: Đặt Mục Tiêu

Mục tiêu bạn chọn cần là mục tiêu dài hạn và bạn thực sự muốn đạt được nó, bạn phải có động lực mạnh mẽ và khao khát mãnh liệt, để thúc đẩy bạn hành động.

Ví dụ: giảm cân, đạt IELTS 8.0

Bước 2: Đặt chiến thuật

Mục tiêu của bạn cần cụ thể, rõ ràng, có tần suất và thời gian thực hiện. Tác giả đã đưa ra những cách block lịch như sau:

1. Strategic Block (3-4 tiếng/block):

Trong block này bạn cần tập trung cao độ, deep work, không tin nhắn, không điện thoại, hạn chế tất cả sự xao nhãng có thể gây ra cho bạn. Mỗi tuần bạn chỉ cần từ một block là đủ, nhằm tập trung vào những công việc quan trọng và mang tính chiến lược.

2. Buffer Block (0.5-1 tiếng/block):

Giải quyết việc mang tính pop-up như check mail, check tin nhắn, làm những công việc vặt. Tập trung vừa, chỉ cần nửa tiếng đến một tiếng mỗi ngày.

3. Breakout Block (3 tiếng/block):

Đây là thời gian bạn dành để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng. Không làm gì liên quan đến công việc, học tập, mà hãy thư giãn, đọc sách, xem phim,… và chỉ cần một block trong tuần.

Bước 3: Đo Lường Hiệu Quả

- Lag Indicators (Chỉ số chậm):

Đây là những chỉ số đánh giá hiệu quả dựa trên kết quả cuối cùng, tức là những thành tựu và kết quả mà bạn đặt ra để đạt được sau khi hoàn thành mục tiêu.

Ví dụ như doanh thu đạt được, số lượng sản phẩm bán được, hoặc các mục tiêu cuối cùng mà bạn nhắm đến trong chu kỳ 12 tuần.

- Lead Indicators (Chỉ số dẫn đầu):

Đây là những chỉ số đo lường hiệu quả dựa trên quá trình thực hiện và các hành động trong suốt chu kỳ 12 tuần. Các lead indicators giúp đánh giá xem liệu bạn đang tiến hành những hành động cần thiết và đúng đắn để đạt được các mục tiêu cuối cùng hay không.

Ví dụ như số giờ làm việc, số lượng cuộc họp chiến lược, hoặc sự thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hàng ngày.

Việc chấm điểm bản thân cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và có thể điều chỉnh kịp thời.

Kết Luận

"The 12 Week Year – Năm 12 Tuần" là một phương pháp quản lý thời gian và năng suất hiệu quả, giúp bạn tập trung vào các mục tiêu quan trọng và đạt được kết quả nhanh chóng. Bằng cách chia nhỏ thời gian thành các chu kỳ 12 tuần, bạn sẽ tạo ra cảm giác cấp bách và động lực liên tục, giúp tối ưu hóa năng suất và cải thiện khả năng đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Hãy bắt đầu áp dụng phương pháp này ngay hôm nay để thấy sự thay đổi tích cực trong công việc và cuộc sống của bạn!

|| Đọc thêm: Áp dụng năm 12 tuần: Lấy Deadpool và Wolverine làm ví dụ?