Bạn có bao giờ cảm thấy mình bị xao nhãng liên tục trong khi học tập và làm việc, dẫn đến hiệu suất giảm sút và stress tăng cao? Đôi khi, những thói quen tưởng chừng như vô hại lại chính là nguyên nhân làm giảm sự tập trung của chúng ta. Trong cuộc sống hiện đại, với vô vàn yếu tố gây phân tâm, việc duy trì sự tập trung trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá năm thói quen xấu cần loại bỏ để nâng cao hiệu quả học tập và làm việc của bạn. Chỉ cần thực hiện một vài thay đổi nhỏ, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt lớn trong cách làm việc và cảm nhận sự sảng khoái khi hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

1. Sử Dụng Điện Thoại Quá Nhiều

Điện thoại di động là một trong những yếu tố gây xao nhãng nhiều nhất trong cuộc sống hiện đại. Việc đầu tiên chúng ta làm khi thức dậy là tìm điện thoại. Chúng ta thậm chí sử dụng điện thoại trong khi tắm, nấu ăn, và thậm chí là khi đi vệ sinh. Đây là thói quen xấu và dễ khiến chúng ta mất tập trung.

Để loại bỏ thói quen này, bạn có thể áp dụng các nguyên tắc cơ bản từ cuốn sách "Những Thói Quen Nguyên Tử (Atomic Habits)" của James Clear. Hãy bắt đầu bằng việc đặt điện thoại ở nơi xa tầm tay khi làm việc, thiết lập thời gian cụ thể để kiểm tra điện thoại, và tạo môi trường không có thiết bị điện tử để tập trung vào công việc.

|| Đọc thêm: Review – Tóm tắt sách "Những thói quen nguyên tử (Atomic Habits)" của James Clear

2. Không Lên Kế Hoạch

Việc không lên kế hoạch cho công việc hàng ngày là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự xao nhãng và làm việc không hiệu quả. Khi không có kế hoạch, chúng ta dễ bị quá tải bởi khối lượng công việc và không biết bắt đầu từ đâu. Điều này dẫn đến tình trạng làm việc một cách hỗn loạn và thiếu mục tiêu rõ ràng.

Lên kế hoạch làm việc là một cách hiệu quả để theo dõi tiến trình công việc và biết rõ những gì cần phải làm. Bạn có thể tham khảo phương pháp "The 12 Week Year" để lập kế hoạch một cách chi tiết và hiệu quả. Bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể và chia nhỏ công việc, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành chúng mà không bị xao nhãng.

|| Đọc thêm: Năm 12 tuần - The 12 Week Year

3. Góc Làm Việc Bừa Bộn

Một góc làm việc bừa bộn không chỉ giảm sự tập trung mà còn làm giảm khả năng sáng tạo. Khi bàn làm việc đầy ắp các vật dụng không cần thiết, chúng ta dễ bị phân tâm và khó tìm kiếm tài liệu khi cần. Điều này không chỉ làm tốn thời gian mà còn gây stress, đặc biệt khi chúng ta đã có rất nhiều việc trong đầu.

Hãy dành thời gian để dọn dẹp và sắp xếp lại góc làm việc của bạn. Chỉ giữ lại những vật dụng cần thiết trên bàn làm việc và tạo một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn.

4. Không Có Thời Gian Nghỉ Ngơi

Làm việc liên tục trong thời gian dài mà không nghỉ ngơi có thể dẫn đến tình trạng kiệt sức (burnout) và không tốt cho sức khỏe. Cơ thể và não bộ của chúng ta cần thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi. Việc không dành thời gian nghỉ ngơi không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và thể chất.

Áp dụng kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Với kỹ thuật này, bạn sẽ làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút. Việc chia nhỏ thời gian làm việc và nghỉ ngơi sẽ giúp bạn giữ được năng lượng và tập trung suốt cả ngày.

|| Đọc thêm: Quản Lý Sự Chú Ý Với Phương Pháp Pomodoro: Bí Quyết Để Tăng Hiệu Suất Làm Việc

5. Multitasking Một Cách Mù Quáng

Cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc là một thói quen phổ biến, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, multitasking có thể làm giảm hiệu quả làm việc. Khi cố gắng chia sự chú ý cho nhiều nhiệm vụ, chất lượng của từng nhiệm vụ đều bị ảnh hưởng. Bạn sẽ không thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất nếu không tập trung vào từng công việc riêng lẻ.

Hãy chỉ multitask khi các công việc không yêu cầu sự tập trung cao độ. Ví dụ, bạn có thể nghe nhạc hoặc podcast khi làm việc nhà hoặc đi bộ. Đối với những công việc quan trọng và đòi hỏi sự chính xác, hãy tập trung hoàn toàn vào công việc đó và tránh bị phân tâm bởi những nhiệm vụ khác.

Kết Luận

Để cải thiện sự tập trung và nâng cao hiệu quả học tập và làm việc, việc loại bỏ những thói quen xấu là rất quan trọng. Bằng cách giảm thiểu sự phụ thuộc vào điện thoại, dọn dẹp góc làm việc, lên kế hoạch rõ ràng, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi và biết cách multitask đúng cách, bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành công hơn. Hãy bắt đầu từ hôm nay và nhận thấy sự khác biệt trong cuộc sống và công việc của bạn.